职位描述:
岗位职责: 1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档; 2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和会议纪要的整理; 3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作; 4、负责项目公司各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作; 5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作; 6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作; 7、负责部门日常行政后勤事务,协助做好项目部培训组织与记录、员工考勤、办公用品领用与发放等工作。 岗位要求: 1、大学专科及以上学历,档案管理、工程类相关专业; 2、2年以上建筑施工或钢结构企业档案管理类工作经验; 3、掌握行业档案分类管理知识,熟悉档案整理编辑流程及文号编辑原则,了解钢结构行业相关知识; 4、熟练使用office办公软件以及档案管理相关软件; 5、具有较强的工作责任心,态度认真、工作踏实。 举报
岗位职责: 1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档; 2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和会议纪要的整理; 3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作; 4、负责项目公司各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作; 5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作; 6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作; 7、负责部门日常行政后勤事务,协助做好项目部培训组织与记录、员工考勤、办公用品领用与发放等工作。 岗位要求: 1、大学专科及以上学历,档案管理、工程类相关专业; 2、2年以上建筑施工或钢结构企业档案管理类工作经验; 3、掌握行业档案分类管理知识,熟悉档案整理编辑流程及文号编辑原则,了解钢结构行业相关知识; 4、熟练使用office办公软件以及档案管理相关软件; 5、具有较强的工作责任心,态度认真、工作踏实。 举报
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- 公司规模:50 - 99人
- 公司性质:私营企业
- 所属行业:钢构
- 所在地区:广东-广州市-越秀区
联系方式
- 联系人:袁增儒
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- 邮政编码:510055
工作地址
- 地址:广州市越秀区东华西路144-148号景华商业广场255室