职位描述：
岗位职责： 一、处理总裁总经办日常工作事务 1、总裁办公室文件分类整理。 2、总裁办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、总裁出差期间偶尔随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 7、掌握好总裁的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总裁签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、下传总裁下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 5、配合总裁处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 任职要求： 1、正规院校大专以上学历要求； 2、身高1.65米以上，形象气质佳； 3、良好的语言表达及沟通能力； 4、良好的礼仪规范，良好的外联及公关能力； 5、工作认真、细致，有上进心。 举报