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项目部办公室主任
6-9千/月  
  • 学历要求: 大专
  • 工作经验: 1-3 年
  • 更新时间: 2024-11-25
  • 招聘人数: 2
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 内蒙古-鄂尔多斯市-东胜区
  • 年龄要求: 不限
  • 专业要求: 不限
职位描述:
岗位职责 一、日常行政管理: 负责土石方剥离办公室的日常运营和管理,包括文件管理、办公用品采购、公用车辆、设备维护等。 确保办公室的高效运作,并与其他部门和员工保持良好的沟通与合作。 二、人力资源管理: 负责招聘、培训和管理办公室员工,确保招聘到合适的人才,并提供必要的培训和指导。 监督员工的工作表现,进行绩效评估,并提供反馈和指导,帮助员工改进工作表现。 三、项目支持与协调: 协助项目经理和团队,提供必要的支持和资源,确保土石方剥离项目的顺利进行。 协调会议、安排出差和行程,以及处理项目中的日常事务。 四、预算管理: 负责制定和管理办公室的预算,合理分配预算资源。 监控预算执行情况,并及时向上级报告。 五、信息管理: 管理和保护办公室的信息资料,包括文件、合同、报告等。 确保信息的安全性和可访问性,并制定相应的信息管理政策和流程。 六、对外协调: 与外部合作伙伴(如供应商、客户等)进行沟通和协调,建立并维护良好的合作关系。 处理与外部合作伙伴的商务信函、合同等事务。 七、制度建设与监督: 负责公司行政办公流程的合理化和持续更新。 起草、拟定和完善公司各项制度,并监督执行情况。 八、其他工作: 完成上级交办的其他各项工作,如参与企业文化建设、组织会议接待等。 任职要求 教育背景: 工商管理、行政管理、土木工程等。这些学科能够提供所需的管理和组织技能。 工作经验: 需要有相关领域的工作经验,特别是土石方剥离或相关工程项目的管理经验。 熟悉土石方剥离行业的特点和运作方式,具备管理和领导团队的经验。 能力素质: 具备出色的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多个任务并确保工作的高效完成。 具备良好的沟通技巧和人际交往能力,能够与各级员工、团队成员和外部合作伙伴进行有效的沟通。 具备较强的学习能力和自我提升意识,能够不断学习新知识和技能以适应行业变化。 具备较强的领导能力和团队建设能力,能够有效地带领团队完成工作任务。 其他要求: 具备较强的应变能力和抗压能力,能够在复杂的工作环境中保持镇静和沉着。 具备良好的职业道德和团队合作精神,能够维护公司形象和员工关系。 举报
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