职位描述:
1.负责公司受控的所有文件、技术文档、图纸、运行资料的统一管理与借阅、保存和监控工作。 2.负责对各部门文件资料管理工作进行监督、检查和指导。 3.负责公司各种资料及文件图档的标准范本的管控。 4.受控文件(含外来文件)的编号、分发、回收与作废、定期销毁的实施和监督。 5.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 6.协助完成业务需求资料、内外部审核、7S评比等相关服务工作。 7.严格执行保密制度,做好文件资料保密和守密、解密工作。 8.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
1.熟悉文件管理的基本方法和流程,了解相关法律法规和政策。 2.具备有一定的文字处理能力,能独立处理办公日常事务,独立完成文件的登记、分发和归档工作。 3.具备较强的沟通能力和协调能力,能够与各部门相关人员进行有效的协作。 4.工作细致认真,能够及时完成任务,保证文件的准确性和及时性。 5.有相关文件管理或文职工作经验者优先考虑。 举报
1.负责公司受控的所有文件、技术文档、图纸、运行资料的统一管理与借阅、保存和监控工作。 2.负责对各部门文件资料管理工作进行监督、检查和指导。 3.负责公司各种资料及文件图档的标准范本的管控。 4.受控文件(含外来文件)的编号、分发、回收与作废、定期销毁的实施和监督。 5.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 6.协助完成业务需求资料、内外部审核、7S评比等相关服务工作。 7.严格执行保密制度,做好文件资料保密和守密、解密工作。 8.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
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- 公司规模:500-999人
- 公司性质:股份公司
- 所属行业:洁净/净化工程
- 所在地区:广东-深圳市-宝安区
联系方式
- 联系人:李梅凤
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- 邮政编码:518103
工作地址
- 地址:深圳市宝安区西乡街道龙腾社区汇智研发中心A座2501及整层