职位描述：
岗位职责 1日程管理 安排会议协调高管的时间安排内部和外部会议确保日程合理 行程安排负责高管的出差安排包括机票酒店交通等 时间管理确保高管的时间高效利用避免冲突和延误 2信息管理 文件处理起草编辑和整理高管所需的文件报告和演示文稿 信息筛选过滤和整理重要信息确保高管能够及时获取关键信息 数据管理维护和管理高管的工作数据确保信息的准确性和保密性 3沟通协调 内部沟通与公司内部各部门保持良好沟通确保信息传递顺畅 外部联络与外部合作伙伴客户和供应商保持联系处理相关事务 会议记录记录会议内容整理会议纪要并跟进会议决议的执行情况 4项目管理 项目协调协助高管管理和协调各类项目确保项目按计划推进 进度跟踪跟踪项目进展及时向高管汇报项目状态 资源调配协调项目所需资源确保项目顺利进行 5行政支持 办公支持为高管提供日常办公支持包括文件打印复印传真等 差旅报销处理高管的差旅报销和其他费用报销 办公环境管理确保高管办公环境的整洁和舒适 6保密工作 信息保密严格保密高管的工作信息和公司机密确保信息安全 文件保管妥善保管重要文件和资料防止泄露和丢失 7物业管理相关职责 客户关系管理协助高管处理与业主租户的关系确保客户满意度 合同管理协助高管管理和审核物业合同确保合同的合规性和执行 投诉处理协助高管处理业主和租户的投诉确保问题得到及时解决 8其他职责 临时任务完成高管交办的其他临时任务和特殊项目 团队协作与其他助理和团队成员协作确保整体工作效率
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