职位描述：
1.人事基础事务处理 （1）负责员工入转调离全流程手续办理包括入职登记劳动合同签订/续签/解除岗位调动审批离职结算（工资社保公积金停缴）等； （2）管理员工人事档案收集整理归档员工资料（身份证学历证劳动合同社保记录等），确保档案完整性与保密性； （3）维护人事信息系统及时更新员工基本信息（如联系方式岗位变动），编制人事统计报表（如员工花名册离职率分析），为部门决策提供数据支持。 2.招聘与入职管理 （1）协助完成招聘任务根据部门需求发布招聘信息（如招聘网站内部推荐校园招聘），筛选简历并初步筛选候选人； （2）安排面试流程联系候选人确认面试时间地点，协调面试官日程，跟进面试结果反馈； （3）办理新员工入职发放入职通知书，引导新员工完成入职手续（如体检资料提交工牌领取），对接部门负责人安排岗位交接。 3.考勤与薪酬福利管理 （1）负责考勤统计与管理核对员工考勤数据（如打卡记录请假条加班申请），处理异常情况（如迟到旷工），制作月度考勤报表提交财务； （2）办理薪酬福利事务协助计算员工工资（如基本工资绩效奖金补贴），跟进社保公积金缴纳及个税申报； （3）管理员工假期审核请假（病假事假婚假等）年假申请，确保符合公司制度与劳动法规。 4.员工培训与发展协助 （1）组织员工培训协助制定培训计划（如新员工入职培训岗位技能培训），准备培训材料（如员工手册PPT），记录培训attendance并评估效果； （2）跟进员工发展收集员工培训需求，反馈给培训负责人，协助开展职业规划指导（如晋升调岗建议）。 5.员工关系维护 （1）构建良好员工关系组织员工活动（如生日会团建年会），增强团队凝聚力； （2）处理员工投诉接收员工反馈（如工作不满纠纷），调查情况并协调解决，无法解决的及时上报领导； （3）宣传企业文化通过内部沟通渠道（如群公告栏）传递公司价值观，引导员工认同企业文化。 6.行政辅助工作 （1）办公用品管理负责办公用品的采购发放与库存管理（如笔纸电脑耗材），制作月度采购报表； （2）会议与文件处理筹备公司会议（如部门例会全员大会），包括通知发布场地布置会议记录；处理文件收发（如快递传真），归档重要文档（如合同政策文件）。 7.其他临时任务完成领导交办的其他工作（如协助组织公司活动对接外部机构（如社保中心招聘网站））。 1.基本要求 （1）学历大专及以上学历，人力资源管理行政管理工商管理等相关专业优先； （2）经验1年以上人事或行政工作经验（优秀应届生可放宽要求，需具备相关实习经历）。 2.技能要求 （1）熟练使用Office办公软件（WordExcelPPT），具备基本的数据分析能力（如用Excel制作报表统计数据）； （2）了解劳动法律法规（如中华人民共和国劳动合同法社会保险法），熟悉人事工作流程（如招聘考勤社保办理）； （3）具备良好的沟通协调能力能与员工部门负责人外部机构有效沟通，解决问题。 3.素质与能力 （1）细致认真具备较强的责任心，能处理繁琐的人事事务（如档案整理考勤统计），避免出错； （2）保密意识严格遵守公司保密制度，妥善保管员工隐私信息（如工资档案）； （3）团队协作能配合部门同事完成工作（如招聘培训），主动承担任务； （4）学习能力愿意学习新技能（如人事系统操作劳动法规更新），适应公司发展需求。 4.其他说明 （1）工作时间朝九晚五，周末双休（根据公司需求调整）； （2）福利提供五险一金带薪年假餐补节日福利定期体检等； （3）晋升路径人事文员人事专员人事主管人力资源经理。 举报