职位描述：
岗位职责 1文件处理负责总经办文件的收发登记归档和保管工作，确保文件管理规范有序；起草编辑和校对总经办的各类文件，如通知报告备忘录等，保证文件内容准确无误；协助领导审核签署文件，跟进文件的流转和审批进度； 2会议管理负责总经办会议的组织和安排，包括会议通知场地布置设备调试等；做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关人员；跟进会议决议的执行情况，督促相关部门落实会议要求； 3行政支持协助领导处理日常行政事务，如办公用品采购费用报销来访接待等；负责总经办的考勤管理和员工请假审批，确保工作纪律的执行；协调总经办与其他部门之间的工作关系，提高工作效率； 4信息收集与汇报收集整理和分析与公司业务相关的信息，为领导决策提供参考依据；定期向上级领导汇报工作进展情况，及时反馈问题和建议；完成领导交办的其他临时性任务 任职要求 1教育背景大专及以上学历，行政管理文秘等相关专业； 2工作经验文员工作经验，有总经办工作经验者优先； 3知识技能熟练掌握办公软件操作技能，如WordExcelPowerPoint等；具备良好的文字表达能力和公文写作能力；熟悉行政管理工作流程和规范； 4能力素质具备较强的责任心和敬业精神，工作认真细致；有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员协作完成工作任务；具备较强的保密意识，能够妥善处理公司机密文件和信息 举报