职位描述:
岗位职责 1. 日常工作支持 协助执行董事制定工作计划、整理会议纪要及重要文件归档。 安排执行董事的日程管理,包括会议预约、行程规划及提醒事项。 起草并审核相关报告、公文及信函,确保内容准确无误。 2. 项目协调与跟进 协助执行董事参与公司重点项目推进,跟踪项目进度,协调内外部资源。 收集并分析项目相关数据,为决策提供支持材料。 3. 对外联络与商务接待 代表执行董事与政府机构、合作伙伴、客户等进行沟通对接。 负责重要客户的接待安排,确保接待流程顺畅且符合公司形象要求。 4. 出差陪同与事务处理 配合执行董事出差,负责差旅安排(如机票、酒店预订)及随行事务处理。 在出差过程中,及时反馈现场情况,协调解决突发问题。 5. 信息收集与整理 定期收集行业动态、市场信息及政策法规,为执行董事提供参考依据。 整理并汇总关键业务数据供领导决策使用。 6. 其他临时任务 根据执行董事的要求,完成其他交办的专项任务或紧急事务。 任职要求 1. 基本条件 男性优先,形象气质佳,年龄30-45岁之间。 全日制本科及以上学历,专业不限,管理类、经济类、语言类等相关专业优先。 2. 工作经验 具备3年以上行政助理、秘书或相关岗位工作经验,有高管助理经验者优先。 熟悉企业运营流程,了解商务礼仪规范。 3. 技能要求 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备较强的文字功底。 具备良好的时间管理能力,能够高效统筹多任务。 普通话标准,如有外语能力(如英语口语流利)将视为加分项。 4. 个人素质 性格沉稳,责任心强,具备较强的保密意识。 沟通能力强,善于处理人际关系,应变能力突出。 能够接受较高强度的工作节奏及频繁出差安排。 举报
岗位职责 1. 日常工作支持 协助执行董事制定工作计划、整理会议纪要及重要文件归档。 安排执行董事的日程管理,包括会议预约、行程规划及提醒事项。 起草并审核相关报告、公文及信函,确保内容准确无误。 2. 项目协调与跟进 协助执行董事参与公司重点项目推进,跟踪项目进度,协调内外部资源。 收集并分析项目相关数据,为决策提供支持材料。 3. 对外联络与商务接待 代表执行董事与政府机构、合作伙伴、客户等进行沟通对接。 负责重要客户的接待安排,确保接待流程顺畅且符合公司形象要求。 4. 出差陪同与事务处理 配合执行董事出差,负责差旅安排(如机票、酒店预订)及随行事务处理。 在出差过程中,及时反馈现场情况,协调解决突发问题。 5. 信息收集与整理 定期收集行业动态、市场信息及政策法规,为执行董事提供参考依据。 整理并汇总关键业务数据供领导决策使用。 6. 其他临时任务 根据执行董事的要求,完成其他交办的专项任务或紧急事务。 任职要求 1. 基本条件 男性优先,形象气质佳,年龄30-45岁之间。 全日制本科及以上学历,专业不限,管理类、经济类、语言类等相关专业优先。 2. 工作经验 具备3年以上行政助理、秘书或相关岗位工作经验,有高管助理经验者优先。 熟悉企业运营流程,了解商务礼仪规范。 3. 技能要求 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备较强的文字功底。 具备良好的时间管理能力,能够高效统筹多任务。 普通话标准,如有外语能力(如英语口语流利)将视为加分项。 4. 个人素质 性格沉稳,责任心强,具备较强的保密意识。 沟通能力强,善于处理人际关系,应变能力突出。 能够接受较高强度的工作节奏及频繁出差安排。 举报
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- 公司性质:民营企业
- 所属行业:电力、电气、自动化、热力、锅炉、照明、电池、电源、电缆、光电等
- 所在地区:重庆-渝北区
联系方式
- 联系人:陈老师
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- 邮政编码:000514
工作地址
- 地址:重庆市渝北区光电园渝兴广场B7栋15-4