职位描述：
岗位职责： 一、日常公司事务处理 - 统筹总经理日常行程安排，包括会议、接待、出差、公务活动等，提前协调对接，确保行程顺畅，及时提醒相关注意事项。 - 负责总经理日常文书工作，包括文件起草、修改、审核、收发、归档，以及会议纪要、工作总结、工作报告等材料的整理编制，确保文书规范、准确、及时。 - 协助处理公司日常行政事务，协调各部门对接总经理相关需求，传达总经理工作指令，反馈各部门工作进展，保障部门间沟通顺畅。 - 负责总经理办公区域的日常管理，包括办公用品申领、环境维护、文件整理归档，以及各类公务用品的采购、登记、管理。 - 处理总经理日常接待事宜，包括来访客户、合作方、上级单位人员的接待引导、沟通衔接，安排接待流程及相关事宜，维护公司良好形象。 - 负责公司各类会议的统筹安排，包括会议通知、会场布置、物料准备、会议服务，会后整理会议纪要并跟进落实会议决议。 二、商务应酬对接 - 配合总经理参与各类商务接待、应酬活动，包括客户宴请、商务洽谈、行业交流等，提前做好活动策划、流程对接、物料准备等工作。 - 应酬过程中做好沟通衔接、礼仪服务，准确传达公司理念及合作意向，维护客户及合作方关系，助力商务合作推进。 - 负责商务应酬相关事宜的后续跟进，包括礼品准备、感谢沟通、合作意向梳理等，及时向总经理反馈应酬情况及相关需求。 - 严格把控商务应酬礼仪及规范，兼顾公司形象与合作需求，合理安排应酬流程，避免各类违规及不当行为。 三、协助项目跟进 - 协助总经理跟进公司核心项目、重点工作的推进情况，对接项目负责人，收集项目进度、存在问题、阶段性成果等信息，及时向总经理汇报。 - 负责项目相关文件、资料的整理、归档，包括项目方案、合同、进度报表、会议纪要等，确保项目资料完整可查。 - 协助总经理组织项目相关会议，跟进会议决议的落实情况，协调解决项目推进过程中的跨部门衔接问题，推动项目按计划落地。 - 配合项目团队完成各类汇报材料、申报材料的整理编制，协助总经理对接项目相关合作方、上级单位，传达项目相关指令及需求。 四、公司规定推行落实 - 协助总经理梳理、完善公司各项规章制度、管理流程，确保制度符合公司运营需求，流程规范高效。 - 负责公司规章制度的传达、宣导工作，协调各部门学习落实公司规定，解答各部门关于制度的疑问，确保全体员工了解并遵守公司规定。 - 跟进公司规定的落实情况，收集各部门落实过程中的问题及建议，及时向总经理反馈，协助总经理优化调整制度及推行方案。 - 监督各部门对公司规定的执行情况，对违规行为及时提醒、反馈，协助总经理督促整改，保障公司管理规范、运营有序。 五、其他辅助工作 - 完成总经理交办的其他临时性工作，包括紧急事务处理、临时接待、文件传递等，确保各项工作高效落实。 - 协助总经理维护公司核心关系，包括上级单位、重要客户、合作方等，做好沟通衔接及关系维护工作。 - 严格遵守公司保密规定，妥善保管总经理及公司核心信息、文件资料，杜绝信息泄露。 任职资格： 1、统招专科及以上学历,管理学、工商管理、经济学、语言类或公司主营业务相关专业优先。 2、35岁以内，有中大型企业总经理助理、部门负责人助理或项目管理相关经验。有新能源、电力或工程类行业背景者优先。 3、具备优秀的书面与口头表达能力,能独立撰写高质量的商业文书,精通PPT、Word、 Excel等办公软件。 4、熟悉商务礼仪,具备良好的跨文化沟通与接待能力。 5、思维缜密,注重细节,对工作有极高的准确率和闭环要求。能做到"事事有回音,件件有着落”。 6、具备良好的情商和沟通技巧,能够灵活、得体地与内外部不同层级的对象进行有效沟通,化解矛盾,促成合作。 7、具备极强的保密意识,能够妥善处理敏感信息,赢得总经理与各业务团队的高度信任。 8、能在快节奏、高压环境下保持冷静、高效的状态,并行处理多项复杂任务。 举报